Sabe aquela imagem que eventualmente temos sobre o tempo escorrendo pelas mãos ao passo que as tarefas não saíram do lugar? Ou mesmo o contrário: quem nunca sentiu que seu dia foi mais produtivo do que o normal, mas que ainda resta animação para um pouco mais?

O tempo tem a capacidade de colocar nossa produtividade em patamares e circunstâncias diferentes, por isso, gerir o seu uso de forma equilibrada pode ser algo extremamente vantajoso.

Tempo: o novo significado

De uma hora para outra, o tempo teve um novo significado. A correria do dia a dia, juntamente com a sensação de que o mundo não pode parar, nos mostra que o tempo é relativo. A pandemia da Covid-19 nos trouxe uma pausa e nos fez repensar o nosso modo de trabalho: jornadas longas, acúmulo de atividades e um volume absurdo de informações para processar em um curto espaço de tempo que se modifica na mesma velocidade.

Isso resultou em profissionais que, no seu limite de forças e capacidade, precisam absorver um novo significado de tempo. As prioridades mudaram quase instantaneamente. As urgências dos planos pessoais foram praticamente engolidas. A nova realidade foi imposta e a dinâmica do tempo vem sendo alterada, para que, cada um, possa construir, desconstruir e reconstruir hábitos e comportamentos.

Implacável, o tempo imprimiu um ritmo próprio em cada um para que pudesse ser ressignificado. As escolhas, aliadas a uma abordagem mais complexa do ser humano, foram recriando novos espaços. E, assim, a simplicidade e a objetividade deram lugar a uma nova fase comandada pela tecnologia.

Atualmente, é comum ouvir depoimentos do tipo: “Não consigo ficar o mesmo período do presencial no virtual”. O que o home office deixa como lição? O tempo como benefício e desafio! Há uma percepção que o tempo, dentro dessa nova metodologia, tenha sido compactado ou dilatado. Na verdade, ele continua o mesmo, o que mudou foi a nossa perspectiva e aproveitamento.

Tempo e produtividade

Nessa jornada com o tempo, o convite para uma boa produtividade pode estar em alguns hábitos que, se mantidos, contribuem para lidar melhor com determinadas circunstâncias:

A. O equilíbrio

1. Releia os objetivos, planos, metas e reestruture o pensamento, estabelecendo o novo patamar que espera atingir. O controle sobre isso tornará mais leve a forma como define o tempo e as prioridades, além de estabelecer um limite mais próximo da realidade atual para você e o que está à sua volta;

2. Estabeleça novos parâmetros para alcançar o patamar desejado, colocando o tempo como seu aliado e não como o que controla os seus propósitos e objetivos.

3. Em situações de estresse, a nossa tendência é estabelecer pouco tempo para o planejamento. Isso pode resultar em perda de tempo porque o foco estará em “fazer por fazer” sem perceber o todo;

4. Produtividade está intimamente relacionada com a organização de tudo: pensamentos, emoções e atitudes. Mas como gerenciar as emoções? Posso assegurar, por experiência própria, que as emoções têm o espaço e a duração que permitimos.

5. O “hoje” é o tempo mais valioso que existe, afinal, é o que temos de concreto. Ter isso em mente nos ajuda a estabelecer o foco e colocar à prova tudo o que foi descrito antes.

B. O desequilíbrio

1. Querer controlar o que não tem controle. O ideal é adaptar-se, flexibilizando a mente e as atitudes;

2. Fundar padrões e objetivos com base em referências externas sem conexões com os próprios limites;

3. Acreditar que tem mais tempo do que 24 horas e em “jeitinhos”. Isso pode ser interpretado mais como uma desorganização e autossabotagem do que flexibilidade;

4. Não dimensionar expectativa e realidade. Dividir suas ideias com alguém que te conheça (ou conheça o que está propondo para si) pode trazer uma dimensão mais apropriada.

O primordial agora é que tudo isso seja transformado em um hábito para que, ao longo desse processo, você consiga identificar as dificuldades que afetam a sua produtividade. Busque manter uma certa imparcialidade sobre o que está sendo feito e o que precisa ser melhorado, ou seja, sem julgamentos.

Estabeleça um treino mínimo de 30 dias ininterruptos para que os novos padrões e ações sejam assimilados. A surpresa será inevitável e a sensação de plenitude, ainda que fugaz, te invadirá profundamente. O tempo será seu aliado e a produtividade uma consequência.